Super User

Super User

Четверг, 13 Февраль 2014 07:30

Хорошие практики

Портал bp.profzakupki.ru посвящен удачным проектам в сфере закупок, то есть - хорошим практикам.

Что по нашему мнению является признаком "хорошей практики"?

Главное - это достижение основного результата любой закупки - приобретение запланированной продукции (работ или услуг) лучшего качества по минимальной цене. Объективно оценить, является ли цена минимальной, а качество максимальным - не просто. Поэтому данный признак дополняется вспомогательными показателями:

1) Способ закупки: от открытого аукциона - до закрытого конкурса, в сторону понижения свободы доступа поставщиков.

2) Количество участников процедуры - чем больше, тем выше конкуренция;

3) Доля счётных показателей, т.е. таких, расчёт которых производится по опубликованной формуле. Чем выше данный показатель, тем ниже роль субъективной оценки при выборе победителя процедуры. Высокий уровень показателя может свидетельствовать о качестве закупочной документации. Некачественно выполненное техническое задание повышает зависимость результата от конкретного поставщика, что обычно компенсируется разработчиками конкурсной документации за счёт увеличения доли субъективных оценок. Естественно, для открытого аукциона значение данного показателя всегда будет 100%.

4) Близость начальной цены к рыночной. Данный показатель зависит от метода расчёта начальной цены, который является одним из реквизитов информации о закупке на нашем ресурсе. В случае превышения начальной цены над рыночной существует возможность осуществления закупки по чрезмерно завышенной стоимости.

Ориентация на вышеперечисленные показатели поможет пользователям нашего сайта выбрать наилучший образец закупки (обязательно содержащий ссылку на документацию) для собственной закупочной практики.

Достижение же главного признака качественной закупки - "минимальная цена при максимальном качестве" будет оценено посетителями сайта путём голосования.

Если у Вас есть пожелания к составу критериев оценки качества закупок или замечания, а также другие вопросы Вы можете связаться с нами по адресу: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Тестовый доступ

Возможности системы Seldon

Закупки и контракты

Виды закупок

В системе представлены государственные закупки с федеральных площадок, коммерческие, международные, а также планируемые закупки (планы-графики). Кроме того, база данных Seldon.2012 включает в себя архив тендеров с муниципальных и региональных торговых площадок за предыдущие годы.

Виды закупок

Состояние и форма проведения закупок

Seldon.2012 содержит закупки, находящиеся абсолютно на всех стадиях проведения: текущие, на стадии рассмотрения заявок, завершенные, отмененные, планируемые. Охвачены все формы проведения торгов: запрос котировок, открытый аукцион в электронной форме, предварительный отбор и т.д.

Единый формат данных

Данные по закупкам, собираемые системой из различных источников, изначально разнородны. В Seldon.2012 вся информация приведена к единому виду для быстроты поиска и обработки.

Организация данных

Все закупки разделены на 5 отдельных списков, с каждым из которых можно работать независимо. Система содержит списки федеральных, архивных, коммерческих, международных и планируемых заказов.

Работа с закупками

В отличие от предыдущей версии системы, для работы с определенной категорией закупок теперь не требуется производить поиск по общему списку. Чтобы найти и просмотреть государственные, коммерческие, международные или планируемые тендеры, достаточно открыть соответствующий раздел.

Операции с закупками

Список закупок представляет собой таблицу, поля которой содержат основные сведения по каждой закупке. Таблицу можно сортировать по любому из полей (наименованию закупки, организатору, торговой площадке, статусам, датам и т.д.). Также можно искать нужные закупки посредством поисковых фильтров, отслеживать их состояние, выводить на экран подробную информацию в отдельных карточках.

От закупок — к организациям

Базовые элементы системы, такие как закупки, организации и торговые площадки, связаны между собой. Это значит, что помимо информации о самой закупке можно узнать реквизиты заказчика и организатора и просмотреть их историю. Эта информация выводится в отдельных карточках компаний, включающих в себя полные сведения обо всех торгах с их участием.

Контракты

Заключенные контракты вынесены в отдельный список, работать с которым стало гораздо удобнее. Система предоставляет обширные возможности по поиску и обработке контрактов, в том числе инструменты по наблюдению за ними.

Контракты


Реализация имущества и прайсыК началу

Реализация имущества

Обновленный Seldon.2012 включает в себя совершенно новые группы данных, в том числе — имущественные тендеры. Реализация имущества должников — это еще одно направление электронных торгов, в котором система помогает принять участие.

Прайсы

Прайс-листы коммерческих компаний — это еще одна уникальная возможность для организаций прорекламировать свои услуги. Данная информация также позволяет устанавливать деловые контакты с потенциальными партнерами и поставщиками.

Реализация имущества


ОрганизацииК началу

Участники торгов

Seldon.2012 включает в себя объемную базу данных по участникам торгов — заказчикам и поставщикам. В одноименном разделе системы представлен список государственных и коммерческих организаций, участвующих в электронных торгах.

Жалобы ФАС

Seldon.2012 предоставляет доступ к информационной базе жалоб, поданных на рассмотрение Федеральной Антимонопольной Службе РФ. Обладая сведениями по жалобам в ФАС на государственных заказчиков, их уполномоченные органы, специализированные организации, конкурсные, аукционные или котировочные комиссии, вы сможете принимать гибкие, а также экономически целесообразные решения по участию в торгово-закупочных процессах.

Организации на карте

Интегрированная в Seldon.2012 карта позволяет визуально определить местонахождение выбранной организации. Она сопровождена кнопками масштабирования и переключения между схематичным и спутниковым видами.

Карточки организаций

Дерево связей

Компании, хоть единожды участвовавшие в закупках и представленные в базе данных системы, могут быть связаны между собой. Функция «Дерево связей» позволяет просмотреть эти связи. Она выводит на экран схему взаимодействия поставщиков и заказчиков и имеет несколько уровней вложенности.

Недобросовестные поставщики

Просмотр информации о недобросовестных поставщиков, включенных в реестр Федеральной Антимонопольной Службой (ФАС) России — это еще одно преимущество использования системы. Раздел позволяет узнать реквизиты организаций, причины внесения в реестр, даты включения и исключения, уполномоченный орган, вынесший решение, цену сопутствующего контракта и другие сведения.

Карточки организаций

Система использует удобную форму представления информации в виде карточек организаций, где собраны все сведения о компаниях, начиная с банковских реквизитов и заканчивая расположением на карте.

ЕГРЮЛ

В системе реализована возможность просматривать информацию о компаниях, включенных в Единый государственный реестр юридичексих лиц. Более того, можно осуществлять поиск интересующих юридических лиц в списке по целому ряду параметров, таких как: название, реквизиты, руководитель или совладелец компании, дата регистрации и состояние организации в ЕГРЮЛ.


АналитикаК началу

Основа для исследований

Seldon.2012 позволяет проводить маркетинговые исследования рынков на основе собранных данных. В обработке задействованы сведения по закупкам, заключенным контрактам, торговым площадкам и организациям-участникам торгов.

Взаимодействие в системе

Проведя маркетинговое исследование, подразумевающее вывод списка конкретных организаций, вы можете просмотреть информацию по любой из этих компаний. Карточка компании включает в себя общие сведения, реквизиты, перечень закупок и поставок, дерево связей и не только. Переход к закупкам для последующей работы с ними осуществляется так же просто.

Категории отчетов

Отчеты разделены на 4 категории: статистические отчеты, аналитические отчеты, обработка реестров организаций и контрактов с лотами, отчеты по планируемым закупкам.

Отчеты в системе

Отчеты в системе

Исследования проводятся путем выбора и составления одного из доступных отчетов. Система насчитывает более двух десятков отчетов и позволяет детально анализировать различные аспекты торгово-закупочной деятельности. Каждый отчет имеет собственную форму вывода информации.

Параметры исследований

Исследования проводятся на основании критериев, значения которых вы определяете сами. Среди доступных для выбора критериев — временные рамки, регионы, виды продукции, торговые площадки и т.п. Активируйте нужные критерии, чтобы получить предельно точные статистические и аналитические выкладки.

Представление информации

Результаты исследований могут быть представлены в форме таблицы, графика, круговой диаграммы, карты с распределением по субъектам РФ.

Помощь

Напротив каждого отчета расположена информационная вкладка, описывающая его назначение, методы построения и результаты. Чтобы узнать о формировании отчета во всех деталях, воспользуйтесь руководством пользователя или обучающим курсом — они также представлены в системе.

Полнота результатов

Полнота результатов

Сбор данных системой осуществляется непрерывно с 2006 года по настоящий момент. Большие объемы накопленной информации обеспечивают полноту исследований и достоверность получаемых результатов.

Отчеты по планируемым закупкам 

Обновленный Seldon.2012 включает в себя 5 новых отчетов, позволяющих проводить исследования по планируемым закупкам. Чтобы получить информацию о количестве планируемых закупок в интересующих регионах и на определенные даты, распределении закупок по группам товаров, начальным ценам и не только, достаточно выбрать из списка соответствующий отчет и задать условия предстоящего исследования.

Раздел пополнился отчетами

В системе появились новые группы аналитических отчетов: закупки и динамика закупок, потребительские цены, а также результаты торгов. Раздел пополнился пятнадцатью новыми отчетами, многие из которых отображаются как в графическом виде, так и в табличном варианте. Благодаря этому обновлению легко и быстро строятся отчеты по динамике цен, росту числа закупок в регионе, а также исследования по конкретному товару, результаты по снижению цены аукциона и многое другое.


Поиск в системеК началу

Поисковые фильтры

Поиск информации в Seldon.2012 осуществляется посредством встроенных поисковых фильтров. Поисковые фильтры — это инструменты, анализирующие закупки, контракты, площадки, организации, прайсы и отсеивающие те, что не соответствуют поставленным условиям.

Виды фильтров

Система включает 3 вида поисковых фильтров: быстрые фильтры с предустановленными условиями, основные фильтры (по одному в каждом разделе системы) и сохраненные фильтры. Выбирать тот или иной фильтр следует в зависимости от поставленных задач.

Быстрые фильтры

Использование быстрых фильтров с предустановленными условиями — это наиболее простой способ найти нужную информацию. Каждый такой фильтр производит поиск по одному условию и позволяет отыскать, например, уже просмотренные закупки, отмеченные каким-либо цветом организации, жалобы ФАС с определенным источником и т.д.

Действие фильтра

Чтобы задействовать основной фильтр, достаточно выбрать из предложенного списка нужные параметры и указать их значения. Поиск по условиям позволяет находить информацию, в точности соответствующую вашим требованиям.

Поиск по условиям

Довольно часто требуется найти закупки, контракты или организации, отвечающие нескольким условиям одновременно. Например, нужно осуществить мониторинг закупок медицинской мебели на коммерческих торговых площадках за последние пять дней. Эта и подобные задачи решаются с помощью основного фильтра в разделе системы, посвященном коммерческим закупкам. Данный фильтр пользователь может настроить по своему усмотрению.

Сохраненные фильтры

Чтобы при повторном поиске не задавать вручную те же самые критерии, что и в прошлый раз, можно указать их однократно и сохранить получившийся поисковый запрос в системе. Система позволяет настраивать сохраненные фильтры и применять их неограниченное число раз.

Лингвистический поиск

Расширенные возможности поиска закупок по наименованию в новой версии. Система проводит лингвистический анализ слов и находит больше тендеров по вашему запросу. Возможность поиска на расширение позволяет расширить поисковый запрос до всех слов-синонимов. Поиск на уточнение подсказывает, какие слова могут соответствовать запросу, и уточняет категорию по классификатору.

Поиск в системе

НаблюдениеК началу

Избранные списки

«Избранное» — это инструмент, позволяющий отслеживать наиболее важные закупки, торговые площадки, организации и поисковые фильтры. Для этого в системе реализована возможность добавления нужных элементов в 4 отдельных списка.

Работа с избранным

Списки избранного целиком составляются пользователем, что делает их удобным и эффективным средством наблюдения. Добавление информации в избранное и удаление ее оттуда не влияет на исходные элементы системы, поскольку это лишь дублирующие списки. Информацию по закупкам, площадкам и участникам торгов из основных разделов удалить нельзя.

Цветовые категории

Еще одним инструментом по упрощению работы с информацией является выделение нужных позиций цветом. Вы можете самостоятельно задать значение любого цвета и отметить им конкретные закупки, контракты, организации, площадки. Цветовые категории — простое и удобное средство, обеспечивающее наглядность представления информации.


Календарь и контактыК началу

Календарь

«Календарь» — это компонент системы Seldon.2012, который используется в качестве электронного ежедневника. Он позволяет легко и быстро планировать важные задачи и события.

Календарь

Контакты

Инструмент «Контакты» представляет собой электронную записную книгу, которая позволяет хранить в системе все необходимые контактные сведения, иметь к ним быстрый доступ и возможность так же легко и быстро их обновлять.

Управление данными

Система позволяет заносить в контакты и список задач календаря не только предстоящие события и мероприятия, но и данные о нужных тендерах, заказчиках и поставщиках. Объединение возможностей этих компонентов ускоряет обработку нужной информации и принятие решений по ней.

Контакты

Операции с контактами

Записи в электронной книге можно распределять по группам, а также выделять цветом, назначая для них собственные цветовые категории. Чтобы просмотреть только интересующие контакты, можно произвести фильтрацию списка по определенным параметрам.


ИнтерфейсК началу

Всплывающие подсказки

Полезная и экономящая время опция доступна для всех строк и кнопок в фильтрах. Вы не тратите время на изучение подробностей о работе фильтра и не утруждаете себя поиском информации в справке системы. Наведя курсор мыши на строку с непонятным значением, пользователь получает исчерпывающую информацию о том, для чего нужен тот или иной элемент системы.

Изменение шрифта

Мы заботимся о здоровье глаз наших пользователей, поэтому в системе предусмотрена возможность увеличивать шрифт в табличных данных. Для удобства в настройках интерфейса создана функция выбора обычного или увеличенного шрифта. Если вы выбрали последний вариант, то информация в таблицах разделов будет отображаться крупным текстом.

Рабочее пространство и темы оформления

Для оптимального использования рабочего пространства экрана созданы специальные настройки отображения системы, чтобы одинаково комфортно работать с мониторами различной величины и разным соотношением сторон. В предлагаемых вариантах настроек оптимально рассчитаны все возможные варианты расположения вкладок и панелей. Пользователь может выбрать любой вариант в соответствии с задачами и предпочтениями, а также настроить одну из 8 доступных тем рабочего экрана под настроение.

Изменение настроек таблицы

В разделах «Рынки» и «Организации», где информация структурирована в виде табличных данных, можно незначительно изменять вид таблицы. С помощью кнопок панели инстументов включаются опции отображения строки информации или многострочного представления.

 
Тестовый доступ
Понедельник, 27 Январь 2014 14:53

О конкурсе

Конкурс закупочных практик

Настоящий конкурс проводится с целью собрания библиотеки хороших (эффективных) закупочных практик. Такая библиотека станет полезным инструментом для специалистов, работающих в сфере закупок, давая им возможность использования закупочной документации в качестве шаблонов при подготовке конкурсных процедур.

Одновременно мы будем размещать информацию о примерах организационных процедур, в результате которых повышается конкуренция и достигается оптимальное соотношение цены и качества.

Пользователи, разместившие информацию об эффективных закупках, набравших наибольшее количество голосов, получат в качестве призового вознаграждения годовую лицензию на использование лучшего инструмента в работе закупщика – информационно-аналитической системы Seldon.

Порядок проведения конкурса

Все желающие могут либо самостоятельно разместить информацию о закупочной практике (в данном случае требуется регистрация на сайте), либо предоставить такую информацию путём заполнения формы.

Призы:

Все участники конкурса получат приглашения от компании «Гарант» на Всероссийский форум-выставку «Госзаказ-2014», который будет проходить 23-25 апреля в Москве на территории международного выставочного центра "Крокус-Экспо".

Три пользователя, чьи примеры закупочных практик по итогам конкурса наберут наибольшее количество голосов посетителей сайта, получат в качестве призового вознаграждения годовую лицензию на использование информационно-аналитической системы Seldon и доступ к специальной подборке правовых актов по Госзаказу от компании Гарант на шесть месяцев.

Ещё двум пользователям, разместившим информацию о самых интересных организационных решениях в сфере корпоративных и государственных закупок, также будут предоставлены годовые лицензии на использование информационно-аналитической системы Seldon (приз администрации ресурса).

Срок проведения конкурса: с 1 февраля по 1 июня 2014 года

Воскресенье, 12 Январь 2014 20:04

Сообщество закупщиков

Мы считаем, что деятельность закупщиков, т.е. специалистов, которые заняты в сфере организации и осуществления закупок является специфической,  а следовательно требующей профессионализации.

 Важным шагом на пути профессионализации является обмен опытом с коллегами. Настоящий ресурс предлагает платформу для такого обмена.

Создание "библиотеки" хороших практик будет содействовать накоплению позитивных примеров работы закупщиков и распространению профессиональных знаний.

 Параллельно с настоящим сайтом, посвящённым хорощим закупочным практикам также развивается ресурс, где собираются новости и другая полезная  информация в сфере закупок - profzakupki.ru

Для непосредственного общения закупщиков предназначается группа в Facebook.

задачи проекта:

- дать пользователям возможность ознакомиться с позитивными примерами в сфере закупок в форме собранных в одном месте хороших закупочных практик;
- предоставить пользователям структурированную коллекцию закупочной документации по различным направлениям открытых закупочных процедур.

Шаги, предпринимаемые для реализации Проекта:

- сбор хороших практик по организации конкурсов и аукционов;
- голосование по выбору «лучших» практик среди представленных на Сайте с последующим выбором победителей и вручением призов;
- предоставление пользователям необходимой справочной информации в сфере закупок.

Среда, 08 Январь 2014 15:58

Охрана помещений

 В данном примере приведён образец аукционной документации на оказание услуг по охране имущества и помещений Федеральной службы по аккредитации в административном здании по адресу: г. Москва, ул. Вавилова, дом 7.

В результате аукциона произошло снижение первоначальной цены на 63%.

Пример аукционной документации на поставку и монтаж специфического оборудования.

Хороший пример аукционной документации на выполнение работ по созданию программно-аппаратного комплекса обработки обращений.

Назначением работ являются:
Проектирование программно-аппаратного комплекса обработки обращений с единым планом нумерации для нужд Федеральной службы по аккредитации.

Хорошая практика выражается в том, что приобретая на открытом аукционе работы по созданию прототипа подсистемы защиты информации системы персональных данных заказчику удалось добиться снижения цены на 23%, при этом выигравшая сторона уже имеет сложившуюся положительную деловую репутацию.

Страница 1 из 2